Allgemein und Administrativ
Unsere virtuellen Assistenten für private und administrative Aufgaben bieten maßgeschneiderte Unterstützung in verschiedenen Bereichen. Von der Terminplanung, E-Mail-Bearbeitung und Reisevorbereitungen als persönlicher VA, bis hin zur Unterstützung von Führungskräften bei hochrangigen Aufgaben, der Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten und der sorgfältigen Erfassung von CRM-Daten. Unsere Experten optimieren die Prozesse, damit Sie Zeit sparen und sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können. Entscheiden Sie sich für unsere effizienten, fachkompetenten und maßgeschneiderten Lösungen, die Ihre Produktivität und Ihren Erfolg steigern.
- Persönlicher VA
- Executive VA
- Administrative VA
- CRM Datenerfassung VA
- Transkription VA
Unsere Dienstleistungen
Was Ihr Persönlicher VA
für Sie tun kann
Kalender Verwaltung
Optimieren Sie die Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, um das Zeitmanagement zu optimieren und die Produktivität von Einzelpersonen und der Teams zu steigern.
Organisieren von Belegen und Ausgaben
Kategorisieren, Speichern und Verwalten von Rechnungen, Quittungen und Ausgaben, um einen strukturierten Ansatz für die Buchhaltung und Finanzberichte zu ermöglichen.
Durchführung grundlegender Analysen
Durchführung wesentlicher Recherchearbeiten, um wichtige Erkenntnisse und Informationen zu verschiedenen Themen zu ermitteln.
Ausführung von Routineaufgaben
Ausführung regelmäßig anfallender Aufgaben, um Prozesse zu optimieren und wertvolle Zeit und Mühe zu sparen.
Reisevorbereitung
Planung und Buchung von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transportmitteln.
Vorbereitung von Dokumenten
Erstellung, Formatierung und Korrektur von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
E-Mail-Verwaltung
Effizientes E-Mail-Management durch Kategorisierung, Beantwortung und Priorisierung wichtiger Mitteilungen.
Persönliche Assistenz
Unterstützung im Alltag, z. B. bei der Koordination und Planung von Familienplänen und Terminen, Auswahl von Geschenken, Arzttermin Buchung und Vorbereitung, Bewerbungen, Vorarbeiten von Formularen und vielem mehr.
Online Einkaufen
Online-Bestellung von Lebensmitteln, Büroartikeln, Haushaltswaren und Waren des täglichen Bedarfs, einschließlich umfassender Preisvergleiche.
PREISE & PAKETE
Holen Sie sich das beste Paket
für Ihr Unternehmen
Teilzeit
Ab
20,50€/Std.
- 4 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
- Bestes Angebot
Vollzeit
Ab
19,00€/Std.
- 8 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
Flexi
Ab
24,50€/Std.
- Min. 40 Stunden/Monat
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
*Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. innerhalb Deutschlands
Unsere Dienstleistungen
Was Ihr Executive VA
für Sie tun kann
Kalender Verwaltung
Effiziente Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, um das Zeitmanagement zu optimieren und die Produktivität sowohl von Einzelpersonen als auch von Teams zu steigern.
Belege und Ausgaben organisieren
Rechnungen, Quittungen und Ausgaben effektiv kategorisieren, speichern und verwalten, um einen strukturierten Ansatz für das Finanzmanagement und die Berichterstattung zu ermöglichen.
Vorbereitung von Dokumenten
Entwerfen, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
Telefongespräche entgegennehmen
Bewältigung eines breiten Spektrums von Telefongesprächen, von Kundenanfragen bis zur internen Kommunikation, und Aufrechterhaltung klarer und produktiver Kommunikation.
Reisevorbereitung
Planung und Buchung von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transportmitteln.
Umfassende Recherche
Beteiligen Sie sich an umfassenden Forschungsinitiativen, um komplizierte Details und wichtige Informationen aufzudecken und wertvolle Erkenntnisse für eine fundierte Entscheidungsfindung zu liefern.
Datenerfassung
Sicherstellung genauer und aktueller Aufzeichnungen durch sorgfältige Eingabe und Pflege von Daten in CRM-Systemen, um einen effizienten Geschäftsbetrieb zu ermöglichen.
E-Mail-Verwaltung
Effizientes E-Mail-Management durch Kategorisierung, Beantwortung und Priorisierung wichtiger Mitteilungen.
Priorisierung
Identifizierung, Vorbereitung, Planung, Abarbeitung und Verwaltung aller Aufgaben und Fristen nach Priorität.
PREISE & PAKETE
Holen Sie sich das beste Paket
für Ihr Unternehmen
Teilzeit
Ab
28,50€/Std.
- 4 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
- Bestes Angebot
Vollzeit
Ab
26,50€/Std.
- 8 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
Flexi
Ab
31,50€/Std.
- Min. 40 Stunden/Monat
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
*Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. innerhalb Deutschlands
Unsere Dienstleistungen
Was Ihr Administrative VA
für Sie tun kann
Datenerfassung
Sicherstellung genauer und aktueller Aufzeichnungen durch sorgfältige Eingabe und Pflege von Daten in CRM-Systemen, um einen effizienten Geschäftsbetrieb zu ermöglichen.
Umfassende Recherche
Beteiligen Sie sich an umfassenden Forschungsinitiativen, um komplizierte Details und wichtige Informationen aufzudecken und wertvolle Erkenntnisse für eine fundierte Entscheidungsfindung zu liefern.
Bestandsverwaltung
Bestellung von Büromaterial, um ein gut ausgestatteten Arbeitsbereich zu gewährleisten.
Kundenbetreuung
Unterstützung von Kunden durch Beantwortung von Anfragen, Bereitstellung von Informationen und Behebung von Problemen.
Aufgabenkoordination
Koordination, Unterstützung und Nachbereitung jeglicher Aufgaben des Teams.
Meetings Unterstützung
Koordination der Besprechungslogistik, Vorbereitung von virtuellen Räumen und Materialien, Protokollführung.
Bearbeitung von Telefonanrufen
Telefonate entgegennehmen und führen, Nachrichten beantworten und Anfragen an die Verantwortlichen weiterleiten.
E-Mail-Verwaltung
Effizientes E-Mail-Management durch Kategorisierung, Beantwortung und Priorisierung wichtiger Mitteilungen.
Kalender Verwaltung
Effiziente Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, um das Zeitmanagement zu optimieren und die Produktivität sowohl von Einzelpersonen als auch von Teams zu steigern.
Recruiting Unterstützung
Unterstützung des Rekrutierungsverfahrens, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Planung von Vorstellungsgesprächen und Verwaltung von Bewerbungsunterlagen.
Ablage und Dokumentation
Organisieren, Ausfertigung und Archivieren von Online Dokumenten und Aufzeichnungen.
Vorbereitung von Dokumenten
Entwerfen, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
PREISE & PAKETE
Holen Sie sich das beste Paket
für Ihr Unternehmen
Teilzeit
Ab
26,50€/Std.
- 4 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
- Bestes Angebot
Vollzeit
Ab
24,50€/Std.
- 8 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
Flexi
Ab
29,50€/Std.
- Min. 40 Stunden/Monat
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
*Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. innerhalb Deutschlands
Unsere Dienstleistungen
Was Ihr CRM Datenerfassung VA
für Sie tun kann
Datenerfassung
Genaue Eingabe von Kundeninformationen, Interaktionen und Transaktionen in das CRM-System.
Datenbankwartung
Regelmäßige Aktualisierung und Bereinigung der CRM-Datenbank, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen.
Lead-Management
Erfassung und Kategorisierung neuer Leads und Zuweisung an die entsprechenden Vertriebsmitarbeiter.
Listensegmentierung
Segmentierung von Kontakten in relevante Gruppen für gezieltes Marketing und Kommunikation.
Datenqualitätssicherung
Prüfung auf Doppelerfassungen, unvollständige Datensätze und Bereinigung von Unstimmigkeiten.
Datenanalyse
Analyse von CRM-Daten, um Trends, Muster und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Anwenderschulung
Bereitstellung von Schulungen und Support für Teammitglieder zur CRM-Nutzung und Best Practices.
Aktivitätsverfolgung
Aufzeichnen von Kundeninteraktionen wie E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungen zur genauen Nachverfolgung.
Kontaktaktualisierungen
Aktualisieren von Kontaktdatensätzen durch Hinzufügen neuer Informationen und Überprüfen vorhandener Details.
PREISE & PAKETE
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für Ihr Unternehmen
Teilzeit
Ab
19,50€/Std.
- 4 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
- Bestes Angebot
Vollzeit
Ab
18,50€/Std.
- 8 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
Flexi
Ab
21,50€/Std.
- Min. 40 Stunden/Monat
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
*Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. innerhalb Deutschlands
Unsere Dienstleistungen
Was Ihr Transkription VA
für Sie tun kann
Audio-Transkription
Hören Sie sich Audioaufnahmen an und übertragen Sie gesprochene Inhalte präzise in geschriebenen Text.
Videotranskription
Transkribieren Sie gesprochene Dialoge und alle relevanten Audiohinweise aus Videoinhalten.
Bereinigte Transkription
Bearbeitung von Transkripten, um Füllwörter, Wiederholungen und irrelevante Inhalte zu entfernen, ohne den Kontext zu beeinflussen.
Konferenztranskription
Transkription von Diskussionen, Präsentationen und Q&As von Konferenzen.
Transkription von Interviews
Transkription von Einzel- oder Gruppeninterviews für Forschung, Journalismus oder Inhaltserstellung.
Qualitätskontrolle
Überprüfen und Korrekturlesen von Transkriptionen auf Genauigkeit und Klarheit.
PREISE & PAKETE
Holen Sie sich das beste Paket
für Ihr Unternehmen
Teilzeit
Ab
20,50€/Std.
- 4 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
- Bestes Angebot
Vollzeit
Ab
19,00€/Std.
- 8 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
Flexi
Ab
23,50€/Std.
- Min. 40 Stunden/Monat
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
*Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. innerhalb Deutschlands
WIE ES FUNKTIONIERT
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Setzen Sie sich mit Ihrem Kundenerfolgsmanager in Verbindung, um Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen an Ihren virtuellen Assistenten zu besprechen
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Treffen Sie Ihren persönlichen virtuellen Assistenten
In einem ersten Gespräch lernen Sie Ihren virtuellen Assistenten kennen und stellen fest, ob die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gegeben sind
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Beginnen Sie mit der Delegierung an Ihren PVA
Beginnen Sie mit der Delegation von Aufgaben und Projekten an Ihren virtuellen Assistenten. Der Startschuss einer produktiven und effizienten Zusammenarbeit
Häufig gestellte
Fragen
Ein virtueller Assistent (VA) ist eine externe Fachkraft, die verschiedene administrative, technische oder fachliche Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen erbringt.
VAs werden von uns auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen sorgfältig geprüft und ausgewählt. Wir vermitteln Ihnen einen VA, der Ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen entspricht.
Es ist ganz unkompliziert. Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen, und wir führen Sie durch den Buchungsprozess.
Unsere VAs sind erfahrene Fachleute und können sich auf Ihre spezifischen Anforderungen einstellen. Eine aufgabenspezifische Einweisung kann erforderlich sein.
Unsere VAs können ein breites Spektrum an Aufgaben übernehmen, darunter administrative Unterstützung, Online-Vermarktung, Content-Erstellung, Kundenbetreuung und vieles mehr. Informieren Sie uns einfach über Ihre konkreten Vorstellungen.
Ja, wir legen großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Unsere VAs halten sich an strenge Datenschutzrichtlinien, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Sie können mit Ihrem VA über E-Mail, Messaging-Apps, Videoanrufe oder jede andere von Ihnen bevorzugte Form der Kommunikation interagieren.
Ja. Wenn Sie feststellen, dass der Ihnen zugewiesene VA nicht geeignet ist, können wir einen Wechsel veranlassen und Sie mit einem anderen VA zusammenbringen, der besser zu Ihren Anforderungen passt.
Sie benötigen einen Computer oder ein elektronisches Gerät mit Internetzugang sowie die für Ihre Aufgaben benötigte Computersoftware oder Programme.
Ja, Sie können Ihren Serviceplan hoch- oder herabstufen, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Wir bieten Flexibilität. So können wir auf Ihre individuellen Bedürfnissen eingehen.
Wir betreuen Kunden aus verschiedenen Branchen, unter anderem aus dem Gesundheitswesen, E-Commerce, dem Immobiliensektor, dem Finanzwesen und der Technologiebranche.
Wir sorgen für Transparenz bei unseren Preisen. Ihnen werden nur die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen in Rechnung gestellt, es gibt keine versteckten Kosten.
Genießen Sie die Flexibilität unseres Angebots - es gibt keine Mindestverpflichtung oder Vertragslaufzeit.
Ja, Sie können zusätzliche Dienstleistungen anfordern, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Wir passen uns Ihren wechselnden Ansprüchen an.
