SO WÄHLST DU DEN RICHTIGEN VIRTUELLEN ASSISTENTEN AUS

Die Wahl des richtigen virtuellen Assistenten (VA) kann deine Produktivität erheblich steigern – aber es ist entscheidend, jemanden zu finden, der gut zu dir passt. Bei der Vielzahl an VAs da draußen, die jeweils über einzigartige Fähigkeiten verfügen, wie filtert man die besten heraus? Hier ist eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung, um dir die Entscheidung zu erleichtern.

Schritt 1: Bestimme deinen Bedarf

Bevor du mit der Suche beginnst, nimm dir einen Moment Zeit, um Folgendes zu reflektieren:

• Welche Aufgaben möchte ich abgeben? (Zum Beispiel Verwaltung, Social Media, technischer Support usw.)
• Wie viele Stunden pro Woche brauche ich Unterstützung? (Suchst du jemanden in Vollzeit, Teilzeit oder nur projektbasiert?)
• Brauche ich jemanden mit branchenspezifischem Wissen? (Zum Beispiel Immobilien-, Rechts- oder Gesundheitswesen-Kenntnisse)

Beispiel: Wenn dein Posteingang überquillt und Terminplanung zur Qual wird, ist ein administrativer VA perfekt. Möchtest du hingegen deine Instagram-Präsenz ausbauen, solltest du nach einem Social Media VA suchen.

Schritt 2: Suche nach relevanter Erfahrung

Nicht alle VAs sind gleich. Achte auf folgende Punkte:

• Branchenerfahrung (z. B. ein VA, der bereits mit E-Commerce-Unternehmen gearbeitet hat)
• Beherrschung wichtiger Software/Tools (Google Workspace, Canva, Trello usw.)
• Ein Portfolio oder Fallstudien (Belege ihrer bisherigen Arbeit)

Vorsicht bei: Allgemeinen Lebensläufen ohne klaren Fokus.

Schritt 3: Beurteile die Kommunikationsfähigkeiten

Da dein VA dein Unternehmen repräsentieren wird, ist es wichtig, dass er/sie:

• Schnell reagiert
• Professionell kommuniziert
• Sich deinem bevorzugten Kommunikationsstil anpasst (ob Slack, E-Mail oder Videoanrufe)

Teste es aus: Sende eine Probeaufgabe, z. B. „Kannst du bitte diese Kunden-E-Mail beantworten?“

Schritt 4: Preise & Flexibilität vergleichen

Die Preise von VAs können stark variieren – abhängig von:

• Standort
• Qualifikationsniveau
• Benötigter Arbeitszeit (Suchst du eine Pauschale oder stundenweise Unterstützung?)

Tipp: Beginne mit einer Probeaufgabe, bevor du dich langfristig bindest.

Schritt 5: Bewertungen & Referenzen prüfen

Eine gute Möglichkeit, Bewertungen und Referenzen zu erhalten, ist die Beauftragung über virtuelle Assistenten-Agenturen wie Peviras. Dort bekommst du:

• Kundenmeinungen
• Ein kurzes Referenzgespräch

Wichtige Frage: „Was ist ein Bereich, in dem sich dieser VA noch verbessern könnte?“

Einen virtuellen Assistenten einzustellen kann dir Zeit sparen, Stress reduzieren und deine Effizienz steigern – aber die Wahl des richtigen Typs ist entscheidend. Egal ob du einen Social Media-Experten, einen E-Commerce-Profi oder einen Executive Assistant brauchst – es gibt den passenden VA für deine Bedürfnisse.

Brauchst du Hilfe bei der Suche nach dem perfekten VA? Lass uns dich mit einem erfahrenen Profi verbinden! Kontaktiere Peviras über  – und mach die Suche nach einem virtuellen Assistenten zum Kinderspiel.