Virtueller Assistent für Administrative Aufgaben
Unsere Virtuellen Assistenten für Administrative Aufgaben unterstützen Sie dabei, Ihren Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Wir übernehmen Kalender- und Terminverwaltung, damit Sie stets den Überblick über Meetings und Deadlines behalten. Mit E-Mail-Management organisieren wir Ihre Korrespondenz, priorisieren Nachrichten und kümmern uns um schnelle Antworten. Unsere Assistenten bieten Datenverwaltung, indem wir Informationen strukturiert erfassen und aktualisieren. Wir unterstützen bei Dokumentenerstellung, einschließlich Berichten, Präsentationen und Tabellen. Darüber hinaus kümmern wir uns um Reiseplanung, von Buchungen bis zur Organisation von Reiserouten.
- Kalender- und Terminverwaltung
- E-Mail-Management
- Datenverwaltung
- Dokumentenerstellung
- Reiseplanung und -koordination
Unsere Dienstleistungen
Was Ihr Administrative VA
für Sie tun kann
Datenerfassung
Sicherstellung genauer und aktueller Aufzeichnungen durch sorgfältige Eingabe und Pflege von Daten in CRM-Systemen, um einen effizienten Geschäftsbetrieb zu ermöglichen.
Umfassende Recherche
Beteiligen Sie sich an umfassenden Forschungsinitiativen, um komplizierte Details und wichtige Informationen aufzudecken und wertvolle Erkenntnisse für eine fundierte Entscheidungsfindung zu liefern.
Bestandsverwaltung
Bestellung von Büromaterial, um ein gut ausgestatteten Arbeitsbereich zu gewährleisten.
Kundenbetreuung
Unterstützung von Kunden durch Beantwortung von Anfragen, Bereitstellung von Informationen und Behebung von Problemen.
Aufgabenkoordination
Koordination, Unterstützung und Nachbereitung jeglicher Aufgaben des Teams.
Meetings Unterstützung
Koordination der Besprechungslogistik, Vorbereitung von virtuellen Räumen und Materialien, Protokollführung.
Bearbeitung von Telefonanrufen
Telefonate entgegennehmen und führen, Nachrichten beantworten und Anfragen an die Verantwortlichen weiterleiten.
E-Mail-Verwaltung
Effizientes E-Mail-Management durch Kategorisierung, Beantwortung und Priorisierung wichtiger Mitteilungen.
Kalender Verwaltung
Effiziente Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, um das Zeitmanagement zu optimieren und die Produktivität sowohl von Einzelpersonen als auch von Teams zu steigern.
Recruiting Unterstützung
Unterstützung des Rekrutierungsverfahrens, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Planung von Vorstellungsgesprächen und Verwaltung von Bewerbungsunterlagen.
Ablage und Dokumentation
Organisieren, Ausfertigung und Archivieren von Online Dokumenten und Aufzeichnungen.
Vorbereitung von Dokumenten
Entwerfen, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
PREISE & PAKETE
Holen Sie sich das beste Paket
für Ihr Unternehmen
Teilzeit
Ab
26,50€/Std.
- 4 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
- Bestes Angebot
Vollzeit
Ab
24,50€/Std.
- 8 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
Flexi
Ab
29,50€/Std.
- Min. 40 Stunden/Monat
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
*Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. innerhalb Deutschlands
WIE ES FUNKTIONIERT
Finden Sie Ihren Assistenten
📅
Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Kundenerfolgsmanager
Setzen Sie sich mit Ihrem Kundenerfolgsmanager in Verbindung, um Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen an Ihren virtuellen Assistenten zu besprechen
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Treffen Sie Ihren persönlichen virtuellen Assistenten
In einem ersten Gespräch lernen Sie Ihren virtuellen Assistenten kennen und stellen fest, ob die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gegeben sind
🌟
Beginnen Sie mit der Delegierung an Ihren PVA
Beginnen Sie mit der Delegation von Aufgaben und Projekten an Ihren virtuellen Assistenten. Der Startschuss einer produktiven und effizienten Zusammenarbeit
Häufig gestellte
Fragen
Ein virtueller Assistent (VA) ist eine externe Fachkraft, die verschiedene administrative, technische oder fachliche Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen erbringt.
VAs werden von uns auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen sorgfältig geprüft und ausgewählt. Wir vermitteln Ihnen einen VA, der Ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen entspricht.
Es ist ganz unkompliziert. Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen, und wir führen Sie durch den Buchungsprozess.
Unsere VAs sind erfahrene Fachleute und können sich auf Ihre spezifischen Anforderungen einstellen. Eine aufgabenspezifische Einweisung kann erforderlich sein.
Unsere VAs können ein breites Spektrum an Aufgaben übernehmen, darunter administrative Unterstützung, Online-Vermarktung, Content-Erstellung, Kundenbetreuung und vieles mehr. Informieren Sie uns einfach über Ihre konkreten Vorstellungen.
Ja, wir legen großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Unsere VAs halten sich an strenge Datenschutzrichtlinien, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Sie können mit Ihrem VA über E-Mail, Messaging-Apps, Videoanrufe oder jede andere von Ihnen bevorzugte Form der Kommunikation interagieren.
Ja. Wenn Sie feststellen, dass der Ihnen zugewiesene VA nicht geeignet ist, können wir einen Wechsel veranlassen und Sie mit einem anderen VA zusammenbringen, der besser zu Ihren Anforderungen passt.
Sie benötigen einen Computer oder ein elektronisches Gerät mit Internetzugang sowie die für Ihre Aufgaben benötigte Computersoftware oder Programme.
Ja, Sie können Ihren Serviceplan hoch- oder herabstufen, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Wir bieten Flexibilität. So können wir auf Ihre individuellen Bedürfnissen eingehen.
Wir betreuen Kunden aus verschiedenen Branchen, unter anderem aus dem Gesundheitswesen, E-Commerce, dem Immobiliensektor, dem Finanzwesen und der Technologiebranche.
Wir sorgen für Transparenz bei unseren Preisen. Ihnen werden nur die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen in Rechnung gestellt, es gibt keine versteckten Kosten.
Genießen Sie die Flexibilität unseres Angebots - es gibt keine Mindestverpflichtung oder Vertragslaufzeit.
Ja, Sie können zusätzliche Dienstleistungen anfordern, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Wir passen uns Ihren wechselnden Ansprüchen an.