Virtueller Executive Assistenten (VA)
Unsere Virtuellen Executive Assistenten sind spezialisiert auf die Unterstützung von Führungskräften, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Wir bieten Kalender- und Terminverwaltung, um Zeitpläne zu optimieren und wichtige Meetings zu koordinieren. Mit E-Mail-Management kümmern wir uns um die Priorisierung und Beantwortung von Nachrichten. Unsere Assistenten unterstützen bei Berichtserstellung und Datenanalyse, liefern Einblicke für strategische Entscheidungen und erstellen aussagekräftige Präsentationen. Wir übernehmen Projektmanagement, verfolgen Fristen und sorgen für reibungslose Abläufe. Zusätzlich bieten wir Reiseplanung und -koordination, von der Buchung bis zur Organisation von Reiserouten.
- Kalender- und Terminverwaltun
- E-Mail-Management
- Berichtserstellung und Datenanalyse
- Projektmanagement
- Reiseplanung und -koordination
Unsere Dienstleistungen
Was Ihr Executive VA
für Sie tun kann
Kalender Verwaltung
Effiziente Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, um das Zeitmanagement zu optimieren und die Produktivität sowohl von Einzelpersonen als auch von Teams zu steigern.
Belege und Ausgaben organisieren
Rechnungen, Quittungen und Ausgaben effektiv kategorisieren, speichern und verwalten, um einen strukturierten Ansatz für das Finanzmanagement und die Berichterstattung zu ermöglichen.
Vorbereitung von Dokumenten
Entwerfen, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
Telefongespräche entgegennehmen
Bewältigung eines breiten Spektrums von Telefongesprächen, von Kundenanfragen bis zur internen Kommunikation, und Aufrechterhaltung klarer und produktiver Kommunikation.
Reisevorbereitung
Planung und Buchung von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transportmitteln.
Umfassende Recherche
Beteiligen Sie sich an umfassenden Forschungsinitiativen, um komplizierte Details und wichtige Informationen aufzudecken und wertvolle Erkenntnisse für eine fundierte Entscheidungsfindung zu liefern.
Datenerfassung
Sicherstellung genauer und aktueller Aufzeichnungen durch sorgfältige Eingabe und Pflege von Daten in CRM-Systemen, um einen effizienten Geschäftsbetrieb zu ermöglichen.
E-Mail-Verwaltung
Effizientes E-Mail-Management durch Kategorisierung, Beantwortung und Priorisierung wichtiger Mitteilungen.
Priorisierung
Identifizierung, Vorbereitung, Planung, Abarbeitung und Verwaltung aller Aufgaben und Fristen nach Priorität.
PREISE & PAKETE
Holen Sie sich das beste Paket
für Ihr Unternehmen
Teilzeit
Ab
28,50€/Std.
- 4 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
- Bestes Angebot
Vollzeit
Ab
26,50€/Std.
- 8 Stunden/Tag
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
Flexi
Ab
31,50€/Std.
- Min. 40 Stunden/Monat
- Engagierte Assistenz
- Kundenerfolgsmanager
- Qualitätssicherung und Betreuung
- Maßgeschneiderte Unterstützung
- Flexible Vereinbarung
- Jederzeit kündbar
*Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. innerhalb Deutschlands
WIE ES FUNKTIONIERT
Finden Sie Ihren Assistenten
📅
Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Kundenerfolgsmanager
Setzen Sie sich mit Ihrem Kundenerfolgsmanager in Verbindung, um Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen an Ihren virtuellen Assistenten zu besprechen
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Treffen Sie Ihren persönlichen virtuellen Assistenten
In einem ersten Gespräch lernen Sie Ihren virtuellen Assistenten kennen und stellen fest, ob die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gegeben sind
🌟
Beginnen Sie mit der Delegierung an Ihren PVA
Beginnen Sie mit der Delegation von Aufgaben und Projekten an Ihren virtuellen Assistenten. Der Startschuss einer produktiven und effizienten Zusammenarbeit
Häufig gestellte
Fragen
Ein virtueller Assistent (VA) ist eine externe Fachkraft, die verschiedene administrative, technische oder fachliche Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen erbringt.
VAs werden von uns auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen sorgfältig geprüft und ausgewählt. Wir vermitteln Ihnen einen VA, der Ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen entspricht.
Es ist ganz unkompliziert. Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen, und wir führen Sie durch den Buchungsprozess.
Unsere VAs sind erfahrene Fachleute und können sich auf Ihre spezifischen Anforderungen einstellen. Eine aufgabenspezifische Einweisung kann erforderlich sein.
Unsere VAs können ein breites Spektrum an Aufgaben übernehmen, darunter administrative Unterstützung, Online-Vermarktung, Content-Erstellung, Kundenbetreuung und vieles mehr. Informieren Sie uns einfach über Ihre konkreten Vorstellungen.
Ja, wir legen großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Unsere VAs halten sich an strenge Datenschutzrichtlinien, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Sie können mit Ihrem VA über E-Mail, Messaging-Apps, Videoanrufe oder jede andere von Ihnen bevorzugte Form der Kommunikation interagieren.
Ja. Wenn Sie feststellen, dass der Ihnen zugewiesene VA nicht geeignet ist, können wir einen Wechsel veranlassen und Sie mit einem anderen VA zusammenbringen, der besser zu Ihren Anforderungen passt.
Sie benötigen einen Computer oder ein elektronisches Gerät mit Internetzugang sowie die für Ihre Aufgaben benötigte Computersoftware oder Programme.
Ja, Sie können Ihren Serviceplan hoch- oder herabstufen, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Wir bieten Flexibilität. So können wir auf Ihre individuellen Bedürfnissen eingehen.
Wir betreuen Kunden aus verschiedenen Branchen, unter anderem aus dem Gesundheitswesen, E-Commerce, dem Immobiliensektor, dem Finanzwesen und der Technologiebranche.
Wir sorgen für Transparenz bei unseren Preisen. Ihnen werden nur die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen in Rechnung gestellt, es gibt keine versteckten Kosten.
Genießen Sie die Flexibilität unseres Angebots - es gibt keine Mindestverpflichtung oder Vertragslaufzeit.
Ja, Sie können zusätzliche Dienstleistungen anfordern, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Wir passen uns Ihren wechselnden Ansprüchen an.